Polityka prywatności i plików cookie
dla serwisu https://najem-okazjonalny.online (Poręczenie/załącznik/oświadczenie z podpisem właściciela)

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: mailowo na adres najem.okazjonalny.online@gmail.com

1. DEFINICJE

Okazjonajm sp. z o.o. („Usługodawca”)

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółkę Okazjonajm spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Miejscowosci Runowo 7 m. 3 (Gmina Wągrowiec), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, pod numerem KRS: 0001126369, NIP: 7662012827, REGON: 529616415, e-mail: najem.okazjonalny.online@gmail.com.

Dane osobowe („Dane”)

informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, Dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

Polityka

niniejsza Polityka prywatności i plików cookie.

RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Serwis

serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem: https://najem-okazjonalny.online.

Użytkownik

każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce (w treści również określana bezpośrednio jako: Ty, Ciebie, Twój).

2. Jak zbieramy Twoje Dane, gdy korzystasz z naszego Serwisu?

W związku z korzystaniem przez Ciebie z naszego Serwisu, zbieramy Dane niezbędne do świadczenia poszczególnych, oferowanych przez Serwis usług, a także informacje o Twojej aktywności w Serwisie. Niektóre Dane są gromadzone automatycznie podczas odwiedzania Serwisu przez umieszczone w Serwisie pliki cookie lub podobne technologie. Inne Dane gromadzimy, gdy je wprowadzisz do umieszczonych w Serwisie formularzy kontaktowych czy rejestracyjnych.

Możesz aktywnie zarządzać plikami cookie lub podobnymi technologiami, zamieszczonymi w naszym Serwisie: link.

Poniżej opisaliśmy Twoje prawa oraz szczegółowe zasady i cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych przez nas podczas korzystania przez Ciebie z Serwisu.

Rejestracja / Zamówienie w Serwisie

Wypełniając formularz zamówienia zostaniesz poproszony o podanie swoich Danych.

Zakres zbieranych Danych to:

• Informacje o mieszkaniu na wynajem: ulica i numer domu, numer lokalu, miasto.
• Dane osób wskazanych w umowie najmu: imię, nazwisko, numer paszportu.
• Dane do wysyłki: imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail, miasto, ulica, numer domu i lokalu, numer paczkomatu InPost.

Złożenie zamówienia przez Użytkownika Serwisu wiąże się z przetwarzaniem jego Danych osobowych. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem realizacji zamówienia.

Dane osobowe są przetwarzane:

• w celu realizacji złożonego zamówienia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie, a także preferencji zakupowych Użytkowników w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
• w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

4. Informacje na temat Twoich praw związanych z przetwarzaniem Danych osobowych

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich Danych osobowych, przysługuje Ci:

• prawo dostępu do treści Danych;
• prawo do żądania sprostowania Danych;
• prawo do usunięcia Danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia Danych;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych – możesz w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadniania sprzeciwu;
• prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania – możesz w każdym momencie sprzeciwić się – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – przetwarzaniu Danych osobowych, które odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. dla celów analitycznych lub statystycznych); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie.
• prawo do tego, aby nie podlegać decyzji (w tym profilowaniu), która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa;
• prawo do wycofania zgody (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Ze swoich praw możesz skorzystać poprzez wysłanie odpowiedniego żądania na adres e-mail: najem.okazjonalny.online@gmail.com lub list przesłany pocztą tradycyjną na adres siedziby firmy.

Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie. Jeżeli nie będziemy w stanie ustalić treści Twojego żądania lub Cię zidentyfikować, zwrócimy się do Ciebie o dodatkowe informacje. Podanie dodatkowych informacji nie jest obowiązkowe, jednak ich brak skutkować będzie odmową realizacji żądania.

Odpowiedź na zgłoszenia zostanie udzielona najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, poinformujemy Cię o przyczynach takiego przedłużenia.

Odpowiedź będzie udzielana na adres e-mail, z którego przesłano wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie lub w inny sposób — listem zwykłym na adres wskazany przez Ciebie, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail). Jeżeli termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres Twoich Danych przetwarzanych przez nas umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi udzielimy drogą elektroniczną.

Przechowujemy informacje dotyczące zgłoszonego żądania oraz osoby, która żądanie zgłosiła, w celu zapewnienia możliwości wykazania zgodności oraz w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń podmiotów Danych. Rejestr żądań przechowywany jest w sposób zapewniający integralność i poufność zawartych w nim Danych. Podstawą prawną przetwarzania Danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zachowaniu rozliczalności w zakresie obsługi kierowanych wniosków oraz na dochodzeniu roszczeń i obronie przed nimi. Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu.

5. Odbiorcy Danych

W związku ze zbieraniem Danych niezbędnych do świadczenia poszczególnych, oferowanych przez Serwis usług, a także informacji o Twojej aktywności w Serwisie – Twoje Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych.

Dane mogą być ujawniane właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

6. Okres przetwarzania Danych

Okres przetwarzania Danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady Dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania Danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania Danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania Danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania Dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

7. Przetwarzanie Danych w związku z korzystaniem z Serwisu

W związku z korzystaniem przez Ciebie z naszego Serwisu, zbieramy Dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o Twojej aktywności w Serwisie.

Twoja aktywność w Serwisie, w tym Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych i przetwarzane przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług w Serwisie. Dane te przetwarzamy również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych — w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes. Przysługuje Ci prawo sprzeciwu.

Twoje Dane osobowe (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub podobnych technologii) przetwarzamy również:

• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępnianych Ci treści gromadzonych w Serwisie — podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy;
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes. Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu;
• w celach marketingowych, statystycznych i preferencyjnych — podstawa prawna: dobrowolnie wyrażona zgoda w panelu plików cookie (możesz ją w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookie).

8. Korespondencja tradycyjna i e-mail oraz kontakt telefoniczny

W przypadku kierowania do nas za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na Twoją rzecz lub inną zawartą z Tobą umową, Dane osobowe zawarte w tej korespondencji przetwarzamy wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.

W przypadku kontaktowania się z nami drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, możemy żądać podania Danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.

Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością gospodarczą, a w przypadku kontaktu telefonicznego — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą. Przysługuje Ci prawo sprzeciwu.

Przetwarzamy jedynie Dane osobowe istotne dla sprawy.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Informujemy, że przekazujemy Twoje Dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Twoje Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania Danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania Danych jest nasz prawnie uzasadniony interes.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Pliki cookie to pliki tekstowe instalowane na urządzeniu, z którego korzystasz, przeglądając Serwis (np. komputer, smartfon, inne urządzenie z dostępem do Internetu – tzw. telekomunikacyjne urządzenie końcowe). Pliki cookie pozwalają stronom internetowym rozpoznać urządzenie, jego preferencje i ogólnie pomagają poprawić komfort korzystania z Internetu. Więcej informacji o plikach cookie znajdziesz na stronach: www.allaboutcookies.org oraz www.youronlinechoices.eu.

Pliki cookie stosujemy głównie w celu dostarczania Ci usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. Używamy zarówno własnych, jak i zewnętrznych plików cookie. Własne pliki cookie są ustawiane przez nasz Serwis. Zewnętrzne pliki cookie (tzw. pliki cookie stron trzecich) są ustawiane przez domenę inną niż nasz Serwis.

Zgodnie z wymogami prawa możemy przechowywać pliki cookie na Twoim urządzeniu, jeśli są one niezbędne do funkcjonowania niniejszego Serwisu (Niezbędne pliki cookie). Do wszystkich innych rodzajów plików cookie potrzebujemy Twojej zgody. Niektóre pliki cookie umieszczane są przez usługi stron trzecich, które pojawiają się w naszym Serwisie. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w każdym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody), zmieniając ustawienia w panelu zarządzania plikami cookie: ustawienia plików cookie.

A. Nasz Serwis zawiera pliki cookie i inne podobne technologie

W związku z powyższym my oraz inne podmioty świadczące na naszą rzecz usługi (w tym analityczne, statystyczne lub marketingowe) korzystamy z plików cookie, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym, z którego korzystasz do przeglądania Serwisu. Korzystanie z plików cookie w ramach Serwisu nie ma na celu Twojej identyfikacji.

Używamy czterech typów plików cookie:

• Niezbędne pliki cookie
• Preferencyjne pliki cookie
• Statystyczne pliki cookie
• Marketingowe pliki cookie

Korzystanie z plików cookie dostawców zewnętrznych może wiązać się z przekazywaniem Danych zebranych przez te pliki poza obszar EOG — czytaj więcej tutaj.

Uwaga! Szczegółowe informacje na temat stosowanych w Serwisie plików cookie (rodzaj, nazwa, dostawca – z odesłaniem do jego polityki prywatności, cel przetwarzania, data ważności) znajdziesz w naszym panelu zarządzania plikami cookie. Panel umożliwia zarządzanie Twoimi preferencjami, wyświetla się przy pierwszym uruchomieniu Serwisu, a następnie okresowo co 6 miesięcy i zapamiętuje dokonany wybór. Panel można każdorazowo ponownie wywołać, klikając ten link: https://najem-okazjonalny.online, lub korzystając z powyższego przycisku „ustawienia plików cookie”.

9.A. Typy plików cookie

9.B. Łącza, wtyczki i aplikacje podmiotów trzecich

Nasz Serwis zawiera łącza do stron internetowych, wtyczek i aplikacji podmiotów trzecich. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może umożliwić stronom trzecim zbieranie lub udostępnianie Danych o Tobie. Jednocześnie jeśli wyraziłeś zgodę na Preferencyjne, Statystyczne lub Marketingowe pliki cookie – strony internetowe podmiotów trzecich mogą śledzić Twoje zachowanie podczas przeglądania Serwisu oraz gdy go opuszczasz.

Możesz zarządzać swoimi preferencjami w tym zakresie poprzez panel cookie: link do narzędzia. Nie kontrolujemy stron internetowych osób trzecich i nie odpowiadamy za ich oświadczenia o ochronie prywatności.

W naszym Serwisie znajdziesz łącza i wtyczki do następujących stron podmiotów trzecich:

• konto społecznościowe na portalu Facebook – dostawca Facebook Ireland Ltd: https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy

10. Narzędzia analityczne i marketingowe stosowane przez partnerów administratora

Administrator oraz jego Partnerzy stosują różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych narzędzi. Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w polityce prywatności danego partnera.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Z uwagi na stosowane w Serwisie pliki cookie lub podobne technologie oraz wykorzystywane w procesie przetwarzania Danych rozwiązania techniczne (m.in. chmura, poczta elektroniczna, systemy CRM, rozwiązania wspierające formularze i inne funkcjonalności Serwisu), Twoje Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego, tj. kraju nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Zawsze informujemy o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania. Poziom ochrony Danych osobowych poza EOG różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Przekazujemy Dane poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony.

Dodatkowo informujemy, że w związku z korzystaniem z ww. narzędzi Twoje Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Aktualnie USA nie podlegają decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony Danych osobowych zgodnie ze standardem prawa UE. W związku z brakiem odpowiednich zabezpieczeń istnieje ryzyko niedostatecznej ochrony Twoich Danych, w tym ryzyko dostępu do nich przez władze publiczne USA, co może skutkować ograniczeniem Twoich praw wynikających z prawa UE.

Przy każdym transferze dbamy o zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony na podstawie mechanizmów prawnych wskazanych w RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (jeśli została wydana wobec danego kraju),
• wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Przekazanie może odbywać się także pomimo braku zastosowania przez nas prawnych mechanizmów zabezpieczających przetwarzanie danych osobowych poza EOG. Szczegółowe informacje w zakresie transferu Danych oraz kopie zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się z nami.

12. Formularz konsultacji — a Twoje Dane

Wypełniając formularz konsultacji zostaniesz poproszony o podanie swoich Danych. Zakres zbieranych Danych to: imię i numer telefonu. Warunkiem wysłania wiadomości poprzez formularz kontaktowy jest wskazanie adresu e-mail do kontaktu, tematu oraz treści wiadomości. Możesz podać również inne Dane, jak numer telefonu, w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie Danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu odebrania i obsłużenia wiadomości — ich niepodanie spowoduje brak możliwości udzielenia odpowiedzi. Podanie pozostałych Danych jest dobrowolne.

Cele i podstawy przetwarzania

• identyfikacja nadawcy i udzielenie odpowiedzi na zapytanie — przetwarzamy Dane w celu wykonania usługi udostępniania formularza kontaktowego, a w zakresie Danych podanych dobrowolnie — na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez wpisanie Danych do formularza i jego przesłanie;
• jeżeli kontakt ma na celu zawarcie umowy — przetwarzamy Dane w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia lub w celu jej zawarcia, na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (przysługuje Ci prawo sprzeciwu);
• cele analityczne i statystyczne — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu analiz Twojej aktywności i preferencji w trakcie korzystania z Serwisu oraz poprawie stosowanych funkcjonalności (przysługuje Ci prawo sprzeciwu).

Okres przetwarzania

• Dane pozyskane w celu identyfikacji nadawcy i udzielenia odpowiedzi — przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi/wyjaśnienia sprawy, a w zakresie Danych przekazanych dobrowolnie na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody albo do momentu, gdy Dane staną się nieaktualne;
• Dane pozyskane w celu zawarcia umowy — przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowałeś się z nami.

Twoje Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym nie będą podlegały decyzji (w tym profilowaniu), która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

W zakresie, w jakim przetwarzanie Danych następuje w celu nawiązania kontaktu, podanie Danych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania Danych będzie brak możliwości nawiązania kontaktu/udzielenia odpowiedzi.

13. Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny — tak, aby dostęp do Danych miały jedynie osoby upoważnione i w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na jego zlecenie.

14. Zmiany Polityki prywatności i cookie

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 01.10.2024 r.