Jak odzyskać dokumenty u notariusza w Polsce

Jak odzyskać dokumenty u notariusza w Polsce

Dokumenty notarialne odgrywają ważną rolę przy zawieraniu umowy Najem Okazjonalny w Polsce. Wśród nich znajdują się: umowa najmu, oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, poręczenie oraz aneksy. Utrata oryginału takich dokumentów może stworzyć poważne problemy zarówno dla najemcy, jak i wynajmującego. Na szczęście prawo polskie przewiduje mechanizm odtworzenia dokumentów notarialnych.

Co można odtworzyć u notariusza

Notariusz przechowuje kopie wszystkich poświadczonych dokumentów, dlatego można wnioskować o ich duplikaty. Należą do nich:

• umowa Najem Okazjonalny;
• notarialne oświadczenie najemcy o poddaniu się procedurze eksmisji;
• poręczenie (z adresem lub bez);
• aneksy do umowy;
• protokoły i akty sporządzane przy najmie.

Procedura odtworzenia dokumentów

1. Ustal notariusza. Odtworzyć dokumenty można tylko u tego notariusza, który je poświadczał.
2. Złóż wniosek. Zwykle jest to pisemne podanie z wyszczególnieniem potrzebnych dokumentów.
3. Potwierdź tożsamość. Należy okazać paszport lub kartę pobytu.
4. Opłać taksę. Koszt zależy od liczby stron i rodzaju dokumentu.
5. Odbierz duplikat. Notariusz wydaje poświadczoną kopię mającą taką samą moc prawną jak oryginał.

Ile trwa procedura

• Proste dokumenty (np. poręczenie) mogą być odtworzone w 1–2 dni.
• Obszerne umowy (z załącznikami) zajmują do tygodnia.
• W trybie pilnym notariusz może przygotować kopię szybciej.

Ile kosztuje odtworzenie

Koszt zależy od liczby stron. Zazwyczaj stawka wynosi od 6 do 10 zł za stronę. Przy dużych umowach rachunek może być wyższy. W większości przypadków odtworzenie poręczenia lub jednej umowy kosztuje łącznie 50–150 zł.

Ryzyka przy utracie dokumentów notarialnych

• bez kopii umowy trudno potwierdzić prawa najemcy i wynajmującego;
• mogą wystąpić trudności z meldunkiem lub przedłużeniem karty pobytu;
• wynajmujący traci możliwość skorzystania z procedury eksmisji w ramach Najmu Okazjonalnego;
• w sporze sądowym brak dokumentu może skutkować przegraną sprawą.

Jak uniknąć problemów w przyszłości

1. Przechowuj dokumenty notarialne w osobnej teczce w bezpiecznym miejscu.
2. Wykonuj skany i przechowuj je w chmurze.
3. Zapisuj kopie elektroniczne, jeśli notariusz oferuje taką usługę.
4. W razie utraty niezwłocznie zwróć się do notariusza o odtworzenie.

Najczęstsze pytania

Wniosek

Utrata dokumentów notarialnych przy Najmie Okazjonalnym to przykra, ale rozwiązywalna sytuacja. Wystarczy zwrócić się do notariusza, który je sporządził, złożyć wniosek i wnieść opłatę. Poświadczone kopie mają taką samą moc jak oryginały, więc przy prawidłowym działaniu najemca i wynajmujący nie tracą swoich praw. Aby uniknąć takich sytuacji, warto robić kopie zapasowe i przechowywać dokumenty bezpiecznie.