Как восстановить документы у нотариуса в Польше

Как восстановить документы у нотариуса в Польше

Нотариальные документы играют важную роль при заключении договора Najem Okazjonalny в Польше. Среди них — договор аренды, заявление арендатора о добровольном выселении, поручительство и дополнительные соглашения. Утрата оригинала таких документов может создать серьёзные проблемы как для арендатора, так и для арендодателя. К счастью, польское законодательство предусматривает механизм восстановления нотариальных документов.

Что можно восстановить у нотариуса

Нотариус хранит копии всех заверенных документов, поэтому можно запросить их дубликаты. К ним относятся:

• договор Najem Okazjonalny;
• нотариальное заявление арендатора о подчинении процедуре выселения;
• поручительство (с адресом или без);
• дополнительные соглашения к договору;
• акты и протоколы, составленные при аренде.

Порядок восстановления документов

1. Определите нотариуса. Восстановить документы можно только у того нотариуса, который их заверял.
2. Подайте запрос. Обычно это письменное заявление с указанием, какие именно документы нужны.
3. Подтвердите личность. Необходимо предъявить паспорт или карту побыту.
4. Оплатите пошлину. Стоимость зависит от количества страниц и типа документа.
5. Получите дубликат. Нотариус выдаёт заверенную копию, которая имеет такую же юридическую силу, как оригинал.

Сколько времени занимает процесс

• Простые документы (например, поручительство) могут быть восстановлены за 1–2 дня.
• Объёмные договоры (с приложениями) занимают до недели.
• В срочных случаях нотариус может подготовить копию быстрее.

Сколько стоит восстановление

Стоимость зависит от количества страниц. Обычно тариф составляет от 6 до 10 zł за страницу. За крупные договоры может быть выставлен более высокий счёт. Однако в большинстве случаев восстановление поручительства или одного договора обходится недорого — в пределах 50–150 zł.

Риски при утере нотариальных документов

• без копии договора сложно подтвердить права арендатора и арендодателя;
• могут возникнуть сложности с пропиской или продлением карты побыту;
• арендодатель теряет возможность использовать процедуру выселения по Najem Okazjonalny;
• при споре в суде отсутствие документа может повлечь проигрыш дела.

Как избежать проблем в будущем

1. Храните нотариальные документы в отдельной папке в защищённом месте.
2. Делайте сканы и храните их в облаке.
3. Сохраняйте копии в электронном виде, если нотариус предоставляет такую услугу.
4. При утере сразу обращайтесь к нотариусу для восстановления.

Часто задаваемые вопросы

Вывод

Потеря нотариальных документов при Najem Okazjonalny — неприятная, но решаемая проблема. Достаточно обратиться к нотариусу, который их оформлял, подать запрос и оплатить пошлину. Заверенные копии обладают такой же силой, как оригиналы, поэтому при правильном подходе арендатор и арендодатель не теряют своих прав. Чтобы избежать подобных ситуаций, лучше заранее делать резервные копии и хранить документы надёжно.