Як відновити документи у нотаріуса в Польщі

Як відновити документи у нотаріуса в Польщі

Нотаріальні документи відіграють важливу роль при укладенні договору Najem Okazjonalny у Польщі. Серед них — договір оренди, заява орендаря про добровільне підпорядкування процедурі виселення, порука та додаткові угоди. Втрата оригіналу таких документів може створити серйозні проблеми і для орендаря, і для орендодавця. На щастя, польське законодавство передбачає механізм відновлення нотаріальних документів.

Що можна відновити у нотаріуса

Нотаріус зберігає копії всіх засвідчених документів, тож можна замовити їх дублікати. До них належать:

• договір Najem Okazjonalny;
• нотаріальна заява орендаря про підпорядкування процедурі виселення;
• порука (із зазначеною адресою або без);
• додаткові угоди до договору;
• акти та протоколи, складені під час оренди.

Порядок відновлення документів

1. Визначте нотаріуса. Відновити документи можна лише у того нотаріуса, який їх засвідчував.
2. Подайте запит. Зазвичай це письмова заява із зазначенням потрібних документів.
3. Підтвердьте особу. Потрібно надати паспорт або карту побиту.
4. Оплатіть збір. Вартість залежить від кількості сторінок і типу документа.
5. Отримайте дублікат. Нотаріус видає засвідчену копію, яка має ту саму юридичну силу, що й оригінал.

Скільки часу це займає

• Прості документи (наприклад, порука) можна відновити за 1–2 дні.
• Об’ємні договори (з додатками) — до тижня.
• У термінових випадках нотаріус може підготувати копію швидше.

Скільки коштує відновлення

Вартість залежить від кількості сторінок. Зазвичай тариф становить від 6 до 10 zł за сторінку. За великі договори рахунок може бути вищим. У більшості випадків відновлення поруки або одного договору коштує 50–150 zł.

Ризики при втраті нотаріальних документів

• без копії договору складно підтвердити права орендаря та орендодавця;
• можливі труднощі з реєстрацією місця проживання або продовженням карти побиту;
• орендодавець втрачає можливість застосувати процедуру виселення за Najem Okazjonalny;
• у судовому спорі відсутність документа може призвести до програшу справи.

Як уникнути проблем у майбутньому

1. Зберігайте нотаріальні документи в окремій папці у безпечному місці.
2. Робіть скани та зберігайте їх у хмарі.
3. Зберігайте електронні копії, якщо нотаріус надає таку послугу.
4. У разі втрати одразу звертайтесь до нотаріуса для відновлення.

Поширені запитання

Висновок

Втрата нотаріальних документів при Najem Okazjonalny — неприємна, але розв’язувана проблема. Достатньо звернутися до нотаріуса, який їх оформлював, подати запит і сплатити збір. Засвідчені копії мають таку ж силу, як і оригінали, тож за правильного підходу орендар і орендодавець не втрачають своїх прав. Щоб уникнути подібних ситуацій, завчасно робіть резервні копії та надійно зберігайте документи.