Jak wynajmującemu zawrzeć umowę Najem Okazjonalny

Jak wynajmującemu zawrzeć umowę Najem Okazjonalny

Umowa Najem Okazjonalny to forma najmu w Polsce stworzona z myślą o ochronie interesów wynajmującego. Pozwala szybko i zgodnie z prawem eksmitować najemcę w razie naruszeń i znacząco ogranicza ryzyko strat finansowych. Aby umowa miała pełną moc prawną, trzeba prawidłowo przejść wszystkie etapy formalne. Poniżej omawiamy krok po kroku, jak wynajmującemu zawrzeć taką umowę i na co zwrócić uwagę.

Krok 1. Przygotowanie do zawarcia umowy

Przed podpisaniem umowy wynajmujący powinien upewnić się, że:

• lokal jest gotowy do najmu (brak zaległości w opłatach, sprawny stan techniczny);
• najemca akceptuje zawarcie umowy w formule Najem Okazjonalny;
• zostanie dostarczone oświadczenie właściciela lokalu (poręczenie adresu), pod który najemca może się wyprowadzić w razie rozwiązania umowy.

Krok 2. Zgromadzenie dokumentów

Do przygotowania umowy potrzebne będą:

• dokument potwierdzający prawo własności do mieszkania lub domu (np. odpis z księgi wieczystej);
• dane najemcy (paszport/dowód lub karta pobytu);
• oświadczenie właściciela lokalu (poręczenie) oraz zgoda właściciela wskazanego w nim lokalu;
• oświadczenie najemcy o zgodzie na opróżnienie lokalu (oświadczenie najemcy).

Krok 3. Przygotowanie projektu umowy

Umowa powinna zawierać:

• dane stron (wynajmujący i najemca);
• opis mieszkania lub domu;
• czas trwania najmu;
• wysokość czynszu i warunki płatności;
• prawa i obowiązki stron;
• warunki rozwiązania umowy;
• obowiązkowe załączniki (poręczenie, oświadczenie najemcy).

Krok 4. Podpisanie umowy u notariusza

Najem Okazjonalny ma moc prawną wyłącznie po poświadczeniu notarialnym. Na spotkaniu u notariusza:

• strony podpisują umowę;
• najemca podpisuje oświadczenie o zgodzie na opróżnienie lokalu;
• notariusz poświadcza wszystkie dokumenty.

Krok 5. Przekazanie lokalu najemcy

Po czynnościach notarialnych sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy: utrwala się stan lokalu, przekazuje klucze, uzgadnia rozliczanie mediów.

Obowiązki wynajmującego po zawarciu umowy

• zapewniać dostęp do lokalu w umówionym stanie;
• przechowywać kopie wszystkich dokumentów (papierowe i elektroniczne);
• w razie naruszeń działać zgodnie z prawem przez notariusza i komornika sądowego.

Korzyści dla wynajmującego

• Uproszczona eksmisja. Możliwość szybkiego rozwiązania umowy przy naruszeniach.
• Ochrona finansowa. Mniejsze ryzyko zaległości czynszowych.
• Przejrzystość prawna. Poświadczenie notarialne minimalizuje spory.

Najczęstsze pytania

Wniosek

Dla wynajmującego umowa Najem Okazjonalny to narzędzie ochrony przed nierzetelnymi najemcami. Aby była ważna, trzeba przygotować komplet dokumentów, uzyskać poręczenie, sporządzić oświadczenie najemcy i podpisać umowę u notariusza. Przestrzeganie tych kroków gwarantuje bezpieczeństwo i przejrzystość najmu.