Ile kosztuje najem okazjonalny w 2026 roku? Notariusz i dokumenty

Krótka odpowiedź: w 2026 roku notariusz może pobrać za oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji najwyżej 480,60 zł netto, czyli 591,14 zł z 23% VAT. Do tego dochodzą wypisy aktu (od 5 listopada 2026 r. maksymalnie 12 zł netto za stronę) oraz – jeśli wynajmujący tego żąda – poświadczenie podpisu właściciela innego lokalu (maksymalnie 60 zł netto). Osobną pozycją jest samo oświadczenie tego właściciela, jeśli nie masz go od bliskich, oraz kaucja.

Skąd bierze się limit 480,60 zł

Wynagrodzenie notariusza za sporządzenie oświadczenia najemcy wynosi nie więcej niż 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 19a ust. 7 ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 725). Limit zmienia się więc co roku razem z płacą minimalną:

To stawka maksymalna. Zgodnie z art. 5 § 1 ustawy – Prawo o notariacie wynagrodzenie ustala się w umowie ze stronami, w granicach taksy, więc notariusz może pobrać mniej. Kwoty brutto obejmują 23% VAT, który notariusze doliczają do taksy – takie stanowisko prezentuje Ministerstwo Sprawiedliwości, choć praktyka ta bywa kwestionowana.

Wypisy i poświadczenia – nowe stawki od 5 listopada 2026 r.

Pozostałe opłaty określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1566). Rozporządzenie zmieniające z 13 października 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1370) podniosło część stawek; nowe kwoty obowiązują od 5 listopada 2026 r.

Za stronę uważa się tekst obejmujący nie mniej niż 25 wierszy (§ 12 ust. 2 rozporządzenia). Liczba stron i liczba potrzebnych wypisów zależy od kancelarii i od tego, ile osób ma je otrzymać.

Przykładowe wyliczenie maksymalnego kosztu u notariusza

Załóżmy, że akt najemcy ma wypisy po 3 strony, potrzebne są dwa wypisy (dla najemcy i wynajmującego), a wynajmujący żąda oświadczenia właściciela innego lokalu z podpisem poświadczonym notarialnie:

Bez notarialnego poświadczenia podpisu maksymalny koszt w tym przykładzie wynosi 679,70 zł brutto. Przy kilku najemcach, z których każdy składa oświadczenie, stawka za oświadczenie dotyczy każdego z nich.

Oświadczenie właściciela innego lokalu („poręczenie”)

Ustawa wymaga, by do umowy dołączyć oświadczenie właściciela lokalu (lub osoby z tytułem prawnym do lokalu) o zgodzie na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w razie egzekucji obowiązku opróżnienia wynajmowanego mieszkania (art. 19a ust. 2 pkt 3). Na rynku nazywa się je „poręczeniem” lub „adresem do najmu okazjonalnego”, choć nie jest to poręczenie za długi. Na żądanie wynajmującego podpis pod nim musi być poświadczony notarialnie.

Jeśli oświadczenie podpisze ktoś z rodziny, płacisz najwyżej za poświadczenie podpisu. Jeśli nie masz takiej osoby, gotowe oświadczenie możesz zamówić u nas: z podanym adresem za 298 zł, z adresem dodanym później za 348 zł, z notarialnie poświadczonym podpisem za 413 zł albo w tej wersji z adresem dodanym później za 433 zł – wszystkie warianty znajdziesz w zakładce dokumenty. Szerzej o cenach piszemy w tekście ile kosztuje poręczenie do najmu okazjonalnego.

Pozostałe koszty, które warto uwzględnić

• Kaucja – nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu z dnia zawarcia umowy i podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności właściciela (art. 19a ust. 4–5). O odzyskiwaniu kaucji piszemy w artykule co zrobić, gdy właściciel nie zwraca kaucji.
• Czynsz i opłaty – oprócz czynszu właściciel pobiera tylko opłaty od niego niezależne (np. za media), chyba że umowa stanowi inaczej (art. 19c ust. 1). Czynsz może podwyższyć wyłącznie na warunkach określonych w umowie (art. 19c ust. 2).
• Zgłoszenie do urzędu skarbowego – obowiązek właściciela w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu (art. 19b ust. 1); ustawa nie przewiduje za nie opłaty.
• Podatek od najmu – dotyczy wynajmującego; szczegóły w tekście jakie podatki płaci wynajmujący.

Jak ocenić, czy czynsz jest adekwatny

„Cena adekwatna” to taka, która odpowiada temu, co dostajesz: lokalizacji, metrażowi, stanowi i wyposażeniu mieszkania oraz temu, co jest wliczone w opłaty. Zanim podpiszesz umowę:

• porównaj kilka ogłoszeń o podobnym metrażu i standardzie w tej samej okolicy;
• poproś o rozbicie kosztów: czynsz dla właściciela, opłaty administracyjne, media, internet, wywóz odpadów;
• sprawdź, czy umowa precyzyjnie wymienia wszystkie opłaty i zasady ich rozliczania – to chroni przed „ukrytymi” kosztami;
• zwróć uwagę na klauzulę o podwyżkach czynszu, bo tylko ona pozwoli właścicielowi podnieść czynsz w trakcie umowy;
• bądź ostrożny wobec ofert wyraźnie tańszych od podobnych – to częsty sygnał oszustwa.

Kto płaci notariuszowi?

Przepisy nie rozstrzygają, która strona ponosi koszt aktu. Ponieważ oświadczenie składa najemca, zwykle to on płaci, ale strony mogą umówić się inaczej – np. podzielić koszt. Warto ustalić to przed wizytą w kancelarii.

Najczęstsze pytania