Jak wynająć mieszkanie w Polsce na podstawie najmu okazjonalnego
  • Ogólne informacje o Najem Okazjonalny

25.12.2025

Jak wynająć mieszkanie w Polsce na podstawie najmu okazjonalnego

Najem okazjonalny to szczególny rodzaj umowy najmu, który chroni prawa zarówno właściciela mieszkania, jak i najemcy. Jest szczególnie popularny w przypadku długoterminowego wynajmu. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję krok po kroku, jak legalnie wynająć mieszkanie w Polsce z wykorzystaniem najmu okazjonalnego.

Znajdź odpowiednie mieszkanie

Na etapie poszukiwania mieszkania warto zapytać wynajmującego, czy jest gotowy podpisać umowę najmu okazjonalnego...

Gdzie szukać mieszkania:

  • Portale: otodom.pl, olx.pl, morizon.pl, gratka.pl
  • Agencje nieruchomości
  • Grupy na Facebooku (np. "Wynajem mieszkań Polska")
  • Kanały Telegram poświęcone wynajmowi w miastach (np. Warszawa, Kraków)

Zwracaj uwagę na opis mieszkania. Jeśli jest napisane, że umowa najmu okazjonalnego jest możliwa – to dobry znak...

Upewnij się, że wynajmujący jest właścicielem

Sprawdź, czy osoba oferująca mieszkanie rzeczywiście jest jego właścicielem...

Omów warunki najmu okazjonalnego

Poproś właściciela o zawarcie umowy najmu okazjonalnego. W tym celu potrzebne będą:

  • standardowa umowa najmu;
  • oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (tzw. akt egzekucji);
  • notarialnie poświadczone oświadczenie poręczyciela.

Ważne informacje:

  • najem okazjonalny jest możliwy tylko dla osób fizycznych, nie dla firm;
  • właściciel musi być osobą prywatną;
  • umowę można zawrzeć na maksymalnie 10 lat;
  • forma pisemna jest obowiązkowa pod rygorem nieważności.

Przygotuj niezbędne dokumenty

Od najemcy:

  • Paszport lub karta pobytu
  • PESEL (jeśli jest)
  • Oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji
  • Adres poręczyciela

Od poręczyciela:

  • Kopia dowodu osobistego
  • Zgoda na przyjęcie najemcy
  • Notarialnie poświadczone oświadczenie

Odwiedź notariusza

Ty lub Twój poręczyciel musicie udać się do notariusza, aby podpisać:

  • oświadczenie o poddaniu się egzekucji (akt egzekucji);
  • oświadczenie poręczyciela.

Koszty:

  • oświadczenie najemcy: 200–300 zł
  • oświadczenie poręczyciela: 150–250 zł
  • kopie, pieczątki, tłumaczenie – dodatkowo

Podpisz umowę najmu okazjonalnego

Po przygotowaniu wszystkich dokumentów:

  • podpisz umowę najmu z właścicielem;
  • dołącz wszystkie dokumenty;
  • upewnij się, że wszystkie dane i podpisy są obecne;
  • zaleca się dołączyć protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami.

Zarejestruj umowę w urzędzie skarbowym

Właściciel ma obowiązek zgłosić umowę do Urzędu Skarbowego w ciągu 14 dni. Potrzebne będą:

  • kopia umowy najmu;
  • oświadczenie najemcy;
  • kopia aktu notarialnego;
  • formularz ZAP-3 (w razie potrzeby).

Bez rejestracji umowa traci status najmu okazjonalnego.

Wprowadź się i mieszkaj spokojnie

Po rejestracji jesteś chroniony prawnie. W przypadku konfliktu działa uproszczona procedura eksmisji, bez sądu.

Przydatne wskazówki

  • Przechowuj wszystkie dokumenty
  • Rób zdjęcia mieszkania przy wprowadzeniu i wyprowadzce
  • Ustal szczegóły dotyczące opłat eksploatacyjnych
  • Płać czynsz przelewem bankowym
  • Sprawdź możliwość zameldowania pod adresem
  • Nie podpisuj niezrozumiałych dokumentów
  • Adres poręczyciela możesz zdobyć wcześniej

Podsumowanie

Najem okazjonalny to bezpieczny i legalny sposób wynajmu mieszkania w Polsce. Chroni obie strony i jest szczególnie ważny dla cudzoziemców, studentów i rodzin wynajmujących mieszkanie na dłuższy okres.

Przydatne materiały i świeże aktualności

Czytaj porady, wyjaśnienia prawne i ważne aktualizacje dla najemców i wynajmujących.

  • Jak ustalić adekwatną cenę najmu

    Błędy i wskazówki · 06.09.2025

    Jak ustalić adekwatną cenę najmu

    Omawiamy, jak ocenić realną wartość czynszu najmu mieszkania w Polsce: czynniki wpływające na cenę, porównanie ofert, błędy najemców i wskazówki.

  • Jak najemca może chronić swoje prawa w Najem Okazjonalny

    Aspekty prawne · 29.08.2025

    Jak najemca może chronić swoje prawa w Najem Okazjonalny

    Instrukcja krok po kroku dla najemcy: jak chronić swoje prawa przy Najem Okazjonalny w Polsce — co wpisać do umowy, jakie dokumenty gromadzić, jak działać w sporach i kiedy zwrócić się do prawnika.

  • Najczęściej zadawane pytania o Najem Okazjonalny

    FAQ i materiały dodatkowe · 09.09.2025

    Najczęściej zadawane pytania o Najem Okazjonalny

    Szczegółowe odpowiedzi na najczęstsze pytania o Najem Okazjonalny w Polsce: formalności, okres, koszty, prawa i obowiązki najemcy oraz wynajmującego.

  • Ile trwa przygotowanie umowy Najem Okazjonalny

    FAQ i materiały dodatkowe · 09.09.2025

    Ile trwa przygotowanie umowy Najem Okazjonalny

    Wyjaśniamy, ile czasu zajmuje przygotowanie Najmu Okazjonalnego w Polsce: etapy, terminy, co może opóźnić proces i jak go przyspieszyć.

  • Poręczenie od osoby fizycznej — wymagania

    Poręczenie i gwarant · 16.08.2025

    Poręczenie od osoby fizycznej — wymagania

    Wyjaśniamy, jakie wymagania dotyczą poręczenia od osoby fizycznej przy Najem Okazjonalny: kto może być poręczycielem, jakie dane są obowiązkowe, formy i ryzyka.

  • Terminy rejestracji umowy u notariusza

    Ogólne informacje o Najem Okazjonalny · 09.08.2025

    Terminy rejestracji umowy u notariusza

    Wyjaśniamy, ile czasu zajmuje rejestracja umowy Najem Okazjonalny u notariusza w Polsce, jakie są etapy procedury i od czego zależy czas oczekiwania.

  • W jakich miastach najczęściej stosowany jest Najem Okazjonalny

    Ogólne informacje o Najem Okazjonalny · 09.08.2025

    W jakich miastach najczęściej stosowany jest Najem Okazjonalny

    Sprawdzamy, w których polskich miastach najczęściej zawiera się umowy Najem Okazjonalny — głównie w dużych aglomeracjach miejskich, gdzie właściciele chcą chronić swoje nieruchomości.

  • Kiedy umowa Najem Okazjonalny jest nieważna

    Aspekty prawne · 30.08.2025

    Kiedy umowa Najem Okazjonalny jest nieważna

    Omawiamy, w jakich sytuacjach umowa Najem Okazjonalny w Polsce jest nieważna: brak notariusza, poręczenia, błędy w danych i załącznikach.

  • Jakie zdjęcia mieszkania powinny wzbudzić czujność

    Błędy i wskazówki · 06.09.2025

    Jakie zdjęcia mieszkania powinny wzbudzić czujność

    Wyjaśniamy, które zdjęcia w ogłoszeniach o wynajmie powinny zaniepokoić najemcę: oznaki oszustwa, ukryte wady i wskazówki weryfikacji.

  • Czy można podpisać umowę Najem Okazjonalny online

    Aspekty prawne · 30.08.2025

    Czy można podpisać umowę Najem Okazjonalny online

    Wyjaśniamy, czy w Polsce można podpisać umowę Najem Okazjonalny online: które kroki da się wykonać zdalnie, a co wymaga notariusza. Porady dla najemców i wynajmujących.

  • Jakie dokumenty są potrzebne do Najem Okazjonalny

    Ogólne informacje o Najem Okazjonalny · 09.08.2025

    Jakie dokumenty są potrzebne do Najem Okazjonalny

    Kompletny wykaz dokumentów do Najem Okazjonalny w Polsce: oświadczenia, potwierdzenia i załączniki dla najemcy i wynajmującego. Tabela, checklisty i praktyczne wskazówki.

  • Jak przebiega procedura eksmisji w Najem Okazjonalny

    Aspekty prawne · 29.08.2025

    Jak przebiega procedura eksmisji w Najem Okazjonalny

    Szczegółowo o procedurze eksmisji w Najem Okazjonalny w Polsce: etapy, rola notariusza, prawa wynajmującego i najemcy, porównanie ze zwykłym najmem.

  • Jak właściciel może złożyć wniosek o eksmisję przy Najem Okazjonalny

    Aspekty prawne · 30.08.2025

    Jak właściciel może złożyć wniosek o eksmisję przy Najem Okazjonalny

    Wyjaśniamy, jak właściciel składa wniosek o eksmisję w ramach Najmu Okazjonalnego w Polsce: kiedy to możliwe, procedura krok po kroku, rola notariusza, sądu i komornika.

  • Podstawa prawna Najem Okazjonalny w Polsce

    Aspekty prawne · 27.08.2025

    Podstawa prawna Najem Okazjonalny w Polsce

    Omówienie podstaw prawnych Najem Okazjonalny w Polsce: które ustawy regulują umowę, rola notariusza, prawa i obowiązki stron oraz praktyczne znaczenie dla najemców i wynajmujących.

  • Jak sprawdzić mieszkanie przed wynajmem

    Błędy i wskazówki · 05.09.2025

    Jak sprawdzić mieszkanie przed wynajmem

    Jak prawidłowo sprawdzić mieszkanie przed najmem: dokumenty, protokół zdawczo-odbiorczy, meble, sprzęt i media. Błędy najemców i wskazówki.

  • Jakie kary/ opłaty mogą znaleźć się w umowie Najem Okazjonalny

    Aspekty prawne · 29.08.2025

    Jakie kary/ opłaty mogą znaleźć się w umowie Najem Okazjonalny

    Przegląd kar i opłat w umowie Najem Okazjonalny w Polsce: opóźnienie płatności, zniszczenie mienia, podnajem i zwłoka w wyprowadzce. Wskazówki dla wynajmujących i najemców.

  • Jak uniknąć oszustw przy Najem Okazjonalny

    Aspekty prawne · 29.08.2025

    Jak uniknąć oszustw przy Najem Okazjonalny

    Jakie schematy oszustw występują przy Najem Okazjonalny w Polsce i jak ich uniknąć: fałszywe poręczenia, fikcyjne umowy, bezprawne zatrzymanie kaucji. Wskazówki dla najemców i wynajmujących.

  • Co zrobić, jeśli wynajmujący narusza umowę Najem Okazjonalny

    Aspekty prawne · 29.08.2025

    Co zrobić, jeśli wynajmujący narusza umowę Najem Okazjonalny

    Wyjaśniamy, jakie działania wynajmującego stanowią naruszenie umowy Najem Okazjonalny, jak prawidłowo reagować, gdzie się zgłosić i jak chronić swoje prawa w Polsce.

  • Rola sądów w Najem Okazjonalny

    Aspekty prawne · 29.08.2025

    Rola sądów w Najem Okazjonalny

    Jaka jest rola sądów w Najem Okazjonalny: po co potrzebny jest sąd przy eksmisji, czym procedura różni się od zwykłego najmu, jakie spory trafiają do sądu i jakie prawa mają strony.

  • Czy można wynająć mieszkanie bez poręczenia

    FAQ i materiały dodatkowe · 09.09.2025

    Czy można wynająć mieszkanie bez poręczenia

    Wyjaśniamy, kiedy w Polsce da się wynająć mieszkanie bez poręczenia, czym to się różni od Najmu Okazjonalnego oraz jakie są ryzyka i alternatywy.

  • Jak znaleźć mieszkanie w Polsce, jeśli nie masz poręczyciela

    Sytuacje życiowe · 04.09.2025

    Jak znaleźć mieszkanie w Polsce, jeśli nie masz poręczyciela

    Co zrobić, gdy nie masz poręczyciela do Najmu Okazjonalnego. Rozwiązania: poręczenie od organizacji, wyższy depozyt, zwykła umowa najmu i alternatywne gwarancje.

  • Czy notariusz jest obowiązkowy przy podpisywaniu umowy Najem Okazjonalny

    Aspekty prawne · 29.08.2025

    Czy notariusz jest obowiązkowy przy podpisywaniu umowy Najem Okazjonalny

    Wyjaśniamy, po co potrzebny jest notariusz przy Najem Okazjonalny w Polsce: rola notariusza, wymagane dokumenty, koszty oraz skutki braku formy notarialnej.

  • Jak zachować się na spotkaniu z wynajmującym

    Błędy i wskazówki · 06.09.2025

    Jak zachować się na spotkaniu z wynajmującym

    Wskazówki, jak zachować się na spotkaniu z wynajmującym: przygotowanie, pytania, zasady i błędy, których warto unikać.

  • Czy można zmieniać warunki umowy Najem Okazjonalny w Polsce

    FAQ i materiały dodatkowe · 12.09.2025

    Czy można zmieniać warunki umowy Najem Okazjonalny w Polsce

    Wyjaśniamy, czy i jak można zmieniać warunki umowy Najem Okazjonalny w Polsce: które postanowienia da się zmodyfikować, kiedy potrzebny jest notariusz, jak prawidłowo sporządzić aneks i jakie ryzyka niosą ustne ustalenia.

  • Jak odzyskać dokumenty u notariusza w Polsce

    FAQ i materiały dodatkowe · 12.09.2025

    Jak odzyskać dokumenty u notariusza w Polsce

    Instrukcja krok po kroku, jak odtworzyć utracone dokumenty notarialne w Polsce: umowa Najmu Okazjonalnego, poręczenie i inne załączniki. Procedura, terminy, koszty i porady.

Zobacz wszystkie artykuły