Сколько времени занимает оформление договора окказионального найма?

Коротко: закон не предусматривает никакого срока ожидания — если у вас есть полный комплект документов, договор и нотариальный акт арендатора (akt notarialny) можно подписать в один день. На практике время зависит от двух вещей: получения заявления собственника другого жилья (oświadczenie właściciela) и свободного окна в нотариальной конторе (kancelaria notarialna). После подписания у арендодателя есть ещё 14 дней с начала найма, чтобы уведомить о договоре налоговую инспекцию (urząd skarbowy).

Этапы заключения окказионального найма и от чего зависит их длительность

Окказиональный наём (najem okazjonalny) регулирует глава 2a закона ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego («О защите прав жильцов, муниципальном жилищном фонде и об изменении Гражданского кодекса», t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 725). Таблица ниже показывает, какие этапы зависят от вас, а какие — от других людей.

Сам нотариальный акт оформляется за один визит: нотариус устанавливает личность, зачитывает акт и принимает подпись. Дольше обычно длится то, что происходит до визита, — сбор данных и документов.

Самый долгий этап: заявление собственника другого жилья

Это документ, который на рынке называют «поручительством» или «адресом для окказионального найма». Юридически это заявление собственника жилья (или лица, имеющего правовой титул к жилью) о согласии на проживание арендатора и проживающих с ним лиц, если дело дойдёт до принудительного исполнения обязанности освободить арендуемую квартиру (ст. 19a ч. 2 п. 3). По требованию арендодателя подпись под ним должна быть нотариально засвидетельствована, а это означает отдельный визит этого человека к нотариусу.

Поэтому длительность зависит от того, есть ли среди ваших родственников или знакомых человек, у которого есть право на жильё и который согласится подписать заявление, а также от того, требует ли арендодатель нотариального засвидетельствования подписи. Поэтому о требованиях арендодателя лучше спросить в самом начале переговоров. Если попросить некого, готовое заявление можно заказать в нашем сервисе — мы готовим его и отправляем через InPost в течение 3 рабочих дней, а варианты и цены (от 298 zł) можно сравнить на странице документы для окказионального найма.

Нотариальный акт: как не терять время в конторе

• Отправьте данные заранее. Конторе нужны данные арендатора и арендодателя, адрес арендуемого жилья, сведения о договоре (дата, срок найма) и адрес другого жилья.
• Согласуйте окончательный текст договора до визита. Акт относится к жилью, которое используется на основании конкретного договора, поэтому изменения после визита могут потребовать исправлений.
• Возьмите действующий документ, удостоверяющий личность. Нотариус обязан установить личность явившегося лица (ст. 85 закона Prawo o notariacie — «О нотариате»).
• Сообщите, что нужен переводчик. Если вы не знаете польского языка, акт должен быть переведён (ст. 87 § 1 п. 1) — это нужно запланировать.
• Рассмотрите выезд нотариуса. Нотариальное действие может проходить вне конторы — за дополнительную плату (§ 17 распоряжения о максимальных ставках нотариального тарифа, rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej).

Подробнее о том, что подготовить, — в статье какие документы нужны для окказионального найма.

Законные сроки, которые начинают течь после подписания договора

Срок на уведомление отсчитывается со дня начала найма, а не со дня подписания договора. Если собственник его пропустит, положения ст. 19c и 19d не применяются — в том числе упрощённая процедура освобождения жилья (ст. 19b ч. 3). Уведомление можно подать лично, по почте или электронно, например как общее письмо (pismo ogólne) в e-Urząd Skarbowy.

Что чаще всего задерживает заключение договора

• арендодатель лишь в последний момент сообщает, что требует заявление с нотариально засвидетельствованной подписью;
• данные в заявлении собственника другого жилья не совпадают с данными арендатора или адресом из договора;
• в договоре несколько арендаторов, и не все могут прийти к нотариусу в один день;
• стороны не согласовали дату начала найма или размер залога;
• у указанного жилья несколько совладельцев, а заявление подписали только некоторые из них.

План действий, если важно время

1. На первой встрече спросите арендодателя, требует ли он заявление с нотариально засвидетельствованной подписью и кто оплачивает нотариуса.
2. Сразу начните оформлять заявление собственника другого жилья.
3. Параллельно запишитесь к нотариусу и отправьте в контору данные для проекта акта.
4. Согласуйте окончательный текст договора и подготовьте акт приёма-передачи.
5. В день визита подпишите нотариальный акт, затем договор и акт приёма-передачи; арендодатель уведомляет о договоре налоговую инспекцию.

Если договор потом будет продлеваться, помните, что его изменения также требуют письменной формы под угрозой недействительности (ст. 19a ч. 6) — об этом мы пишем в статье как продлить окказиональный наём.

Частые вопросы