Скільки часу займає оформлення договору оказіонального найму?

Коротка відповідь: закон не передбачає жодного періоду очікування – якщо у вас повний комплект документів, договір і нотаріальний акт орендаря можна підписати в один день. На практиці час залежить від двох речей: отримання заяви власника іншого житла (oświadczenie właściciela innego lokalu) і вільного запису в нотаріальній конторі. Після підписання орендодавець має ще 14 днів від початку найму, щоб повідомити про договір податкову інспекцію (urząd skarbowy).

Етапи укладення оказіонального найму і від чого залежить їхня тривалість

Оказіональний найм (najem okazjonalny) регулює розділ 2a закону ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Закон про захист прав орендарів, житловий фонд гміни та про зміну Цивільного кодексу; t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 725). Таблиця нижче показує, які етапи залежать від вас, а які – від інших людей.

Сам нотаріальний акт оформлюють за один візит: нотаріус встановлює особу, зачитує акт і приймає підпис. Довше зазвичай триває те, що відбувається до візиту, – збір даних і документів.

Найдовший етап: заява власника іншого житла

Це документ, який на ринку називають «порукою» або «адресою для оказіонального найму». Юридично це заява власника житла (або особи, що має правовий титул до житла) про згоду на проживання орендаря та осіб, які з ним живуть, якщо дійде до примусового звільнення орендованої квартири (art. 19a ust. 2 pkt 3). На вимогу орендодавця підпис під нею має бути засвідчений нотаріально, а це означає окремий візит цієї людини до нотаріуса (notariusz).

Отже, скільки це займе, залежить від того, чи є у вашій родині або серед знайомих людина, яка має право на житло і погодиться підписати, а також від того, чи вимагає орендодавець нотаріального засвідчення підпису. Тому про вимоги орендодавця найкраще запитати на самому початку розмов. Якщо вам нема кого попросити, готову заяву можна замовити в нашому сервісі – ми готуємо її і надсилаємо через InPost протягом 3 робочих днів, а варіанти та ціни (від 298 zł) ви порівняєте на сторінці документи для оказіонального найму.

Нотаріальний акт: як не втратити час у конторі

• Надішліть дані заздалегідь. Конторі потрібні дані орендаря і орендодавця, адреса орендованого житла, інформація про договір (дата, строк найму) та адреса іншого житла.
• Узгодьте остаточний текст договору до візиту. Акт стосується житла, яким користуються на підставі конкретного договору, тож зміни після візиту можуть вимагати виправлень.
• Візьміть дійсний документ, що посвідчує особу. Нотаріус мусить встановити особу заявника (art. 85 закону Prawo o notariacie – Закон про нотаріат).
• Повідомте, якщо потрібен перекладач. Якщо ви не знаєте польської, акт мають перекласти (art. 87 § 1 pkt 1), і це треба спланувати.
• Розгляньте виїзд нотаріуса. Дія може відбутися поза конторою за додаткову плату (§ 17 розпорядження про максимальні ставки нотаріального тарифу).

Більше про те, що підготувати, читайте у статті які документи потрібні для оказіонального найму.

Законні строки, які спливають після підписання договору

Строк на повідомлення рахується від дня початку найму, а не від підписання договору. Якщо власник його пропустить, art. 19c і 19d не застосовуються – зокрема спрощена процедура звільнення житла (art. 19b ust. 3). Повідомлення можна подати особисто, поштою або електронно, наприклад як загальний лист (pismo ogólne) в e-Urząd Skarbowy.

Що найчастіше затримує укладення договору

• орендодавець лише в останню мить повідомляє, що вимагає заяву з нотаріально засвідченим підписом;
• дані в заяві власника іншого житла не збігаються з даними орендаря або адресою з договору;
• у договорі кілька орендарів, і не всі можуть прийти до нотаріуса в один день;
• сторони не узгодили дату початку найму або розмір застави;
• зазначене житло має кількох співвласників, а заяву підписала лише частина з них.

План дій, якщо вам важливий час

1. На першій розмові запитайте орендодавця, чи вимагає він заяву з нотаріально засвідченим підписом і хто оплачує нотаріуса.
2. Одразу починайте шукати заяву власника іншого житла.
3. Паралельно запишіться до нотаріуса і надішліть конторі дані для проєкту акта.
4. Узгодьте остаточний текст договору і підготуйте акт приймання-передачі.
5. У день візиту підпишіть акт, потім договір і акт приймання-передачі; орендодавець повідомляє про договір податкову інспекцію.

Якщо договір згодом подовжуватимуть, пам’ятайте, що його зміни також потребують письмової форми під загрозою недійсності (art. 19a ust. 6) – про це ми пишемо у статті як подовжити оказіональний найм.

Поширені запитання