Як зареєструватися (мельдунок) в орендованій квартирі? Покроково

Так – в орендованій квартирі можна зареєструватися, а якщо ви живете в ній постійно або довше ніж 3 місяці, закон навіть цього вимагає. Договір найму – це документ, що підтверджує ваш правовий титул до житла, тож, як правило, підпис власника на формулярі вам не потрібен. На реєстрацію місця проживання (zameldowanie, у побуті – «мельдунок») є 30 днів від заселення, а для іноземців з-поза ЄС – 4 дні.

Чи мусить орендар реєструватися?

Обов’язок реєстрації випливає із закону ustawa o ewidencji ludności (Закон про облік населення, t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 384) і стосується кожного, хто перебуває в Польщі, – незалежно від того, чи живе людина у власному, чи в орендованому житлі (art. 24). Зареєструватися треба не пізніше 30-го дня від прибуття до певного місця (art. 27 ust. 1).

• Постійне перебування (pobyt stały) – це проживання за певною адресою з наміром постійно там перебувати (art. 25 ust. 1).
• Тимчасове перебування (pobyt czasowy) – це перебування за іншою адресою без наміру змінювати місце постійного перебування (art. 25 ust. 2). Для громадянина Польщі йдеться про перебування поза місцем постійного проживання довше ніж 3 місяці (art. 25 ust. 4).
• Одночасно можна мати одне місце постійного і одне місце тимчасового перебування (art. 27 ust. 2).

Важливо для обох сторін: реєстрація служить виключно для обліку і лише підтверджує факт перебування за адресою (art. 28 ust. 4). Вона не дає орендареві жодного права на житло і не заважає орендодавцю припинити найм. Побоювання частини власників, що «зареєстрованого не можна виселити», не має підстав у законі.

Чи потрібна згода власника?

Закон розрізняє дві ситуації:

• У вас є власний правовий титул до житла – орендар його має, бо документом, що підтверджує правовий титул, може бути, зокрема, цивільно-правовий договір (art. 28 ust. 2b), тобто договір найму. Тоді ви пред’являєте договір.
• У вас немає правового титулу – наприклад, ви живете в партнера, який є орендарем. Тоді перебування на формулярі підтверджує власник або інша особа, що має правовий титул до житла, і пред’являє документ, який цей титул підтверджує (art. 28 ust. 2 i 2a).

Якщо власник відмовляється підтвердити або у вас немає документів, ви все одно можете подати заяву з поясненням. Тоді установа проведе провадження і, якщо встановить, що ви справді живете за цією адресою, зареєструє вас рішенням. Пункт договору «заборона реєстрації» не скасовує законного обов’язку реєстрації. Найчастіше він з’являється через переконання, що реєстрація дає мешканцю якісь права, – а, як сказано вище, не дає.

Тимчасова чи постійна реєстрація в орендованій квартирі

За договору на визначений строк – зокрема при оказіональному наймі (najem okazjonalny), який може тривати щонайбільше 10 років, – природним вибором є тимчасове перебування до дня закінчення договору. Якщо ви виїдете раніше, мусите знятися з реєстрації (art. 33 ust. 1).

Як зареєструватися крок за кроком

В управлінні гміни або міста

1. Підготуйте документ, що посвідчує особу (посвідчення особи або паспорт), і договір найму.
2. Заповніть формуляр заяви про постійне або тимчасове перебування (є в установі та на gov.pl).
3. Подайте його в управління гміни (urząd gminy), компетентне для адреси орендованої квартири, – можна також через представника за довіреністю (art. 24 ust. 4).
4. Службовець реєструє одразу після прийняття повної заяви. Довідку про реєстрацію тимчасового перебування ви отримаєте за заявою.

Через інтернет (е-мельдунок)

Громадянин Польщі може зареєструватися електронно через сервіс на gov.pl. Формуляр підписують довіреним (podpis zaufany), особистим (e-dowód) або кваліфікованим підписом (art. 28 ust. 1 pkt 2). Орендар додає договір найму в електронній формі або його скан (art. 28 ust. 2a). З 1 січня 2026 р. електронну заяву надсилають через e-Doręczenia. Автоматична реєстрація без участі службовця можлива лише для особи, чий титул до житла внесено до поземельної книги (księga wieczysta) (art. 28 ust. 2f). Орендар зазвичай до цієї групи не належить, тож його заяву розглядає службовець.

Перелік документів

• посвідчення особи (dowód osobisty) або паспорт,
• договір найму (в установі – для ознайомлення, онлайн – файл або скан),
• заповнений формуляр заяви про постійне або тимчасове перебування,
• для осіб без власного титулу до житла – підтвердження перебування від власника або іншої особи з правовим титулом і документ, що підтверджує цей титул,
• якщо діє представник – довіреність.

Сама реєстрація безкоштовна. Збір 17 zł стосується лише довідки про реєстрацію тимчасового перебування.

Реєстрація іноземця в орендованій квартирі

• Громадяни ЄС, ЄАВТ і Швейцарії та члени їхніх сімей реєструються не пізніше 30-го дня від прибуття (art. 41 ust. 1–2).
• Інші іноземці (зокрема громадяни України) – не пізніше четвертого дня від прибуття (art. 41 ust. 3). Вони не можуть зареєструватися через інтернет, а іноземець без номера PESEL мусить з’явитися особисто (art. 40 ust. 3).
• Іноземець, чиє перебування в Польщі не перевищує 30 днів, звільнений від обов’язку реєстрації (art. 42 ust. 2).
• Для тимчасового перебування пред’являють, зокрема, візу, посвідку на проживання (karta pobytu) або інший документ, зазначений в art. 43 ust. 3. Заявлений строк перебування не може перевищувати строку легального перебування в Польщі (art. 41 ust. 4).

Іноземцям, які укладають договір оказіонального найму, радимо також посібник про «поруку» для іноземців.

Оказіональний найм і реєстрація

Орендар за оказіональним наймом реєструється в орендованій квартирі на тих самих засадах, що й при звичайному наймі, – договір оказіонального найму є його правовим титулом до житла. Проте часто плутають два документи:

• Довідка про реєстрацію (zaświadczenie o zameldowaniu) підтверджує для обліку, де ви живете.
• Заява власника іншого житла (oświadczenie właściciela innego lokalu) – на ринку її називають «порукою» (poręczenie) або «адресою для оказіонального найму» – це обов’язковий додаток до договору. Власник іншого житла дає в ній згоду на проживання орендаря та осіб, які з ним живуть, у разі примусового звільнення орендованої квартири (art. 19a ust. 2 pkt 3 закону ustawa o ochronie praw lokatorów – Закон про захист прав орендарів).

Заява не означає реєстрації за зазначеною адресою, а довідка про реєстрацію не може її замінити. Детальніше пояснюємо у статті що таке «порука» при оказіональному наймі.

Зміна вашої реєстрації не впливає на договір. Важить інше: чи можете ви й далі проживати в житлі, зазначеному в заяві. Якщо ви цю можливість втратите (наприклад, власник продасть житло), у вас є 21 день, щоб указати інше житло і надати нову заяву. Інакше орендодавець може розірвати договір із попередженням щонайменше за 7 днів (art. 19a ust. 3 i art. 19d ust. 5). Якщо у вас немає родичів чи знайомих, які могли б підписати таку заяву, варіанти знайдете на сторінці документів для оказіонального найму.

Зняття з реєстрації після закінчення найму

Тимчасова реєстрація закінчується зі спливом заявленого строку. Знятися з реєстрації (wymeldowanie) треба, якщо ви залишаєте житло раніше або маєте там постійну реєстрацію (art. 33 ust. 1). Якщо колишній орендар цього не зробить, власник може подати заяву про ухвалення рішення про зняття з реєстрації (art. 35).

Поширені запитання