Чи можна платити за оренду готівкою в Польщі? Закон і безпека

Так — за оренду квартири можна платити готівкою. Якщо орендодавець — приватна особа, жодна норма не вимагає переказу, а ліміт 15 000 zł, на який часто посилаються, стосується лише операцій між підприємцями і не випливає з «правил AML». Готівка має одну серйозну ваду: оплату важче довести. Тому за кожен платіж беріть письмову розписку.

Що кажуть норми про оплату оренди готівкою

Спосіб і строк оплати орендної плати сторони визначають у договорі. Цивільний кодекс вимагає лише, щоб орендар платив в узгоджений строк, а якщо договір строку не визначає — при наймі довше ніж на місяць орендну плату вносять наперед, до десятого числа місяця (ст. 669 Цивільного кодексу — Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 795). Отже, форма оплати — готівка, переказ чи BLIK — залежить від того, про що домовилися сторони. Те саме стосується оказіонального найму (najem okazjonalny): закон про захист прав мешканців (ustawa o ochronie praw lokatorów) не встановлює для нього жодного обов’язку безготівкової оплати.

Ліміт 15 000 zł — кого він насправді стосується

Ліміт випливає зі ст. 19 закону «Право підприємців» (Prawo przedsiębiorców) (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1480). Платіж має проходити через платіжний рахунок підприємця лише тоді, коли одночасно виконано дві умови:

• платіж пов’язаний з підприємницькою діяльністю, а другою стороною операції є інший підприємець,
• разова вартість операції перевищує 15 000 zł — незалежно від кількості платежів, що з неї випливають.

Приватний орендодавець не веде підприємницької діяльності, а при оказіональному наймі не може вести її у сфері здавання житла в оренду (ст. 19a ч. 1 закону про захист прав мешканців). Тож ліміт не застосовується до типового договору між приватною особою та орендарем. Він має значення лише тоді, коли обидві сторони діють як фірми — наприклад, компанія орендує квартиру для працівника в орендодавця, який веде діяльність. Тоді враховується вартість усієї операції, а не окремого платежу, а фірма, яка заплатить готівкою понад ліміт, не зможе віднести цю суму до витрат (ст. 22p закону про ПДФО — ustawa o PIT).

А як щодо норм про протидію відмиванню грошей?

Закон про протидію відмиванню грошей і фінансуванню тероризму (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 644) не забороняє платити за оренду готівкою. Його ст. 72 зобов’язує так званих зобов’язаних суб’єктів (зокрема банки) передавати інформацію про внесення і зняття готівки на суму понад еквівалент 15 000 euro — це звітний обов’язок установ, а не ліміт для орендаря й орендодавця.

Готівка і податок орендодавця

Форма оплати не змінює податкових обов’язків. При приватному наймі паушальним податком (ryczałt) оподатковуються гроші, отримані орендодавцем або надані в його розпорядження (ст. 6 ч. 1a закону про паушальний податок на доходи — ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym), — орендна плата, отримана в руки, є таким самим доходом, як і переказ. Ставки, строки і декларацію PIT-28 розглядаємо у статті про податки, які сплачує орендодавець. Варто пам’ятати, що перевищення витрат над доходами, задекларованими податковій, може бути оподатковане як дохід з незадекларованих джерел за ставкою 75% (ст. 25b–25e закону про ПДФО). Тож приховувати орендну плату, «бо вона була готівкою», — погана ідея.

Найбільший ризик: як довести, що ви заплатили

Переказ залишає слід у банку, а готівка — лише тоді, коли у вас є розписка. Закон тут на боці платника: боржник, виконуючи зобов’язання, може вимагати від кредитора розписку (ст. 462 § 1 Цивільного кодексу). Якщо орендодавець відмовляється її дати, орендар може утриматися від оплати або внести гроші на судовий депозит (ст. 463 KC).

Відсутність доказу оплати може мати серйозні наслідки. Заборгованість з орендної плати щонайменше за три повні платіжні періоди — після письмового попередження і надання додаткового місячного строку — дає орендодавцю право розірвати договір (ст. 11 ч. 2 п. 2 закону про захист прав мешканців). Ця норма застосовується й до оказіонального найму (ст. 19e). При оказіональному наймі орендар заздалегідь добровільно підпорядковується примусовому виконанню в нотаріальному акті, тож після розірвання договору шлях до звільнення житла короткий — як це відбувається, описуємо у статті про процедуру виселення при оказіональному наймі. У спорі про нібито заборгованість саме розписки будуть вашим єдиним доказом.

Що має містити розписка про оплату оренди

• дату й місце передачі грошей,
• суму цифрами і словами,
• призначення платежу: орендна плата, експлуатаційні платежі, комунальні послуги чи депозит — окремо,
• період, за який внесено платіж (наприклад, «орендна плата за грудень 2026 р.»),
• адресу житла і дату договору найму,
• ім’я та прізвище, а також розбірливий підпис орендодавця.

Зберігайте розписки протягом усього найму і після його завершення — вони знадобляться й під час розрахунку за депозит (kaucja).

Готівка чи переказ — порівняння

Як платити за оренду безготівково

Найпростіше — налаштувати регулярний платіж (zlecenie stałe) на кілька днів раніше від строку, визначеного в договорі. Призначення переказу має однозначно вказувати, за що ви платите, наприклад: «Czynsz za 12/2026, ul. Przykładowa 1/2, umowa z 1.10.2026». Якщо оренду і комунальні послуги ви оплачуєте окремо, робіть окремі перекази або розпишіть суму в призначенні платежу. Номер рахунку орендодавця найкраще вписати в договір — так ви уникнете сумнівів, якщо хтось попросить заплатити на інший рахунок.

Якщо договір передбачає готівку, а ви віддаєте перевагу переказу (або навпаки), змініть цей пункт додатковою угодою (aneks). Договір оказіонального найму та зміни до нього мають бути укладені в письмовій формі під загрозою недійсності (ст. 19a ч. 6 закону про захист прав мешканців).

Іноземці: чи вимагає установа переказів?

Закон не вимагає, щоб іноземець платив за оренду переказом. Для реєстрації за місцем проживання (meldunek) чи справ щодо перебування потрібен насамперед документ, що підтверджує право на житло, тобто договір найму — докладніше у порадникові про реєстрацію в орендованій квартирі. Проте якщо в будь-якому провадженні вам знадобиться довести, що ви справді живете за певною адресою і несете витрати, історія переказів — доказ, який найлегше надати.

Плануєте договір оказіонального найму і вам потрібна заява власника іншого житла (oświadczenie właściciela), яку називають «порукою» (poręczenie) або «адресою»? Варіанти й ціни — на сторінці документів для оказіонального найму.

Поширені запитання