Как прописаться в арендованной квартире в Польше: пошагово

Да — в арендованной квартире можно прописаться, а если вы живёте в ней постоянно или дольше 3 месяцев, закон прямо этого требует. Договор найма — это документ, подтверждающий ваш правовой титул к жилью, поэтому, как правило, подпись собственника на бланке вам не нужна. На регистрацию (meldunek) у вас есть 30 дней с момента заселения, а у иностранцев из стран вне ЕС — 4 дня.

Обязан ли арендатор прописаться?

Обязанность регистрации вытекает из закона ustawa o ewidencji ludności («Об учёте населения», t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 384) и касается каждого, кто находится в Польше, — независимо от того, живёт ли он в собственном или в арендованном жилье (ст. 24). Прописаться нужно не позднее 30-го дня с момента прибытия в данное место (ст. 27 ч. 1).

• Постоянное пребывание (pobyt stały) — это проживание по данному адресу с намерением постоянно там находиться (ст. 25 ч. 1).
• Временное пребывание (pobyt czasowy) — это нахождение по другому адресу без намерения менять место постоянного пребывания (ст. 25 ч. 2). Для гражданина Польши речь идёт о пребывании вне места постоянного проживания дольше 3 месяцев (ст. 25 ч. 4).
• Можно одновременно иметь одно место постоянного и одно место временного пребывания (ст. 27 ч. 2).

Важно для обеих сторон: прописка служит исключительно целям учёта и лишь подтверждает факт пребывания по адресу (ст. 28 ч. 4). Она не даёт арендатору никакого права на жильё и не мешает арендодателю прекратить наём. Опасение некоторых собственников, что «прописанного нельзя выгнать», не имеет опоры в законе.

Нужно ли согласие собственника?

Закон различает две ситуации:

• У вас есть собственный правовой титул к жилью — у арендатора он есть, потому что документом, подтверждающим правовой титул, может быть, в частности, гражданско-правовой договор (ст. 28 ч. 2b), то есть договор найма. В этом случае вы предъявляете договор.
• У вас нет правового титула — например, вы живёте у партнёра, который является арендатором. Тогда пребывание на бланке подтверждает собственник или другое лицо, обладающее правовым титулом к жилью, предъявляя документ, подтверждающий этот титул (ст. 28 ч. 2 и 2a).

Если собственник отказывается подтвердить пребывание или у вас нет документов, вы всё равно можете подать заявление с пояснением. Тогда ведомство проведёт разбирательство и — если установит, что вы действительно живёте по этому адресу, — пропишет вас решением. Пункт договора «запрет прописки» не отменяет установленную законом обязанность регистрации. Чаще всего он появляется из убеждения, что прописка даёт жильцу какие-то права, — а, как сказано выше, она их не даёт.

Временная или постоянная прописка в арендованной квартире

При договоре на определённый срок — в том числе при окказиональном найме (najem okazjonalny), который может длиться не более 10 лет, — естественный выбор — временное пребывание до дня окончания договора. Если вы съедете раньше, вы обязаны выписаться (ст. 33 ч. 1).

Как прописаться пошагово

В администрации гмины или города

1. Подготовьте документ, удостоверяющий личность (польское удостоверение личности или паспорт), и договор найма.
2. Заполните бланк заявления о постоянном или временном пребывании (есть в ведомстве и на gov.pl).
3. Подайте его в администрацию гмины (urząd gminy), к которой относится адрес арендованной квартиры, — это можно сделать и через представителя по доверенности (ст. 24 ч. 4).
4. Служащий регистрирует сразу после принятия полного заявления. Справку о регистрации по месту временного пребывания вы получите по запросу.

Через интернет (e-meldunek)

Гражданин Польши может прописаться электронно через услугу на gov.pl. Бланк подписывают доверенной подписью (podpis zaufany), личной подписью (e-dowód) или квалифицированной подписью (ст. 28 ч. 1 п. 2). Арендатор прикладывает договор найма в электронной форме или его скан (ст. 28 ч. 2a). С 1 января 2026 г. электронное заявление отправляется через систему e-Doręczenia. Автоматическая регистрация без участия служащего возможна только для лица, чей титул к жилью внесён в поземельную книгу (księga wieczysta) (ст. 28 ч. 2f). Арендатор обычно к этой группе не относится, поэтому его заявление рассматривает служащий.

Список документов

• удостоверение личности или паспорт,
• договор найма (в ведомстве — для ознакомления, онлайн — файл или скан),
• заполненный бланк заявления о постоянном или временном пребывании,
• для лиц без собственного титула к жилью — подтверждение пребывания собственником или другим лицом с правовым титулом, а также документ, подтверждающий этот титул,
• при подаче через представителя — доверенность.

Сама прописка бесплатна. Сбор 17 zł касается только справки о регистрации по месту временного пребывания.

Прописка иностранца в арендованной квартире

• Граждане ЕС, ЕАСТ и Швейцарии и члены их семей прописываются не позднее 30-го дня с момента прибытия (ст. 41 ч. 1–2).
• Остальные иностранцы — не позднее чем на четвёртый день с момента прибытия (ст. 41 ч. 3). Они не могут прописаться через интернет, а иностранец без номера PESEL должен явиться лично (ст. 40 ч. 3).
• Иностранец, чьё пребывание в Польше не превышает 30 дней, освобождён от обязанности регистрации (ст. 42 ч. 2).
• При временном пребывании предъявляют, в частности, визу, карту побыту (karta pobytu) или другой документ, указанный в ст. 43 ч. 3. Заявленный срок пребывания не может превышать срок легального пребывания в Польше (ст. 41 ч. 4).

Иностранцам, заключающим договор окказионального найма, рекомендуем также руководство о «поручительстве» для иностранцев.

Окказиональный наём и прописка

Арендатор по окказиональному найму прописывается в арендованной квартире на тех же правилах, что и при обычном найме, — договор окказионального найма является его правовым титулом к жилью. Однако часто путают два документа:

• Справка о регистрации (zaświadczenie o zameldowaniu) подтверждает для целей учёта, где вы живёте.
• Заявление собственника другого жилья (oświadczenie właściciela) — на рынке его называют «поручительством» (poręczenie) или «адресом для окказионального найма» — это обязательное приложение к договору. Собственник другого жилья даёт в нём согласие на проживание арендатора и проживающих с ним лиц в случае принудительного исполнения обязанности освободить арендованную квартиру (ст. 19a ч. 2 п. 3 закона ustawa o ochronie praw lokatorów — «О защите прав жильцов»).

Заявление не означает прописки по указанному адресу, а справка о регистрации не может его заменить. Подробнее объясняем в статье что такое «поручительство» при окказиональном найме.

Изменение вашей прописки на договор не влияет. Значение имеет другое: можете ли вы по-прежнему поселиться в жилье, указанном в заявлении. Если вы потеряете эту возможность (например, собственник жилья его продаст), у вас есть 21 день, чтобы указать другое жильё и предоставить новое заявление. Иначе арендодатель может расторгнуть договор со сроком не менее 7 дней (ст. 19a ч. 3 и ст. 19d ч. 5). Если у вас нет родственников или знакомых, которые могли бы сделать такое заявление, варианты вы найдёте на странице документов для окказионального найма.

Выписка после окончания найма

Временная регистрация заканчивается с истечением заявленного срока. Выписаться (wymeldowanie) нужно, если вы покидаете жильё раньше или если у вас там постоянная прописка (ст. 33 ч. 1). Если бывший арендатор этого не сделает, собственник может подать заявление о вынесении решения о выписке (ст. 35).

Частые вопросы